Der Weg zur digitalen Souveränität, Teil 3: Wissen Sie eigentlich, wo Ihre Unternehmensdaten gespeichert werden?
Zusammenarbeit braucht mehr als einen Cloudspeicher
Dateien gemeinsam bearbeiten, Dokumente teilen oder im Team zusammenarbeiten – all das gehört heute zum Arbeitsalltag. Häufig kommen dafür Cloud-Dienste zum Einsatz, ohne dass die Frage gestellt wird, wo die Daten eigentlich gespeichert werden und wer darüber entscheidet. Hier beginnt digitale Souveränität.
Nicht mit der Wahl eines bestimmten Cloudspeichers, sondern mit der Frage, wie Ihre Organisation Zusammenarbeit, Datensicherheit und Unabhängigkeit langfristig gestalten möchte.
Zusammenarbeit ist mehr als Dateisynchronisation
Viele Organisationen wünschen sich eine Lösung, mit der Mitarbeitende einfach und sicher zusammenarbeiten können.
Dazu gehören beispielsweise:
- eine gemeinsame Dateiablage,
- die Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten,
- Freigaben für interne und externe Beteiligte,
- das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten,
- Kalender und Kontakte sowie
- eine sichere Zusammenarbeit – unabhängig vom Arbeitsort.
Es geht also längst nicht mehr nur um einen Speicherort für Dateien, sondern um eine digitale Arbeitsumgebung.
Zusammenarbeit unter eigener Kontrolle
Ein Tool hierfür ist Nextcloud. Diese Plattform verbindet Dateiablage, Zusammenarbeit und Kommunikation in einer zentralen Umgebung. In Kombination mit Lösungen wie Collabora Office, EuroOffice oder OnlyOffice können Dokumente direkt im Browser gemeinsam bearbeitet werden – so wie viele Anwender es von kommerziellen Plattformen kennen.
Gleichzeitig behalten Organisationen die Kontrolle darüber, wo ihre Daten gespeichert werden und wie ihre digitale Arbeitsumgebung aufgebaut ist.
Unsere Einschätzung
Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace haben ihre Stärken und sind in vielen Organisationen sinnvoll etabliert. Doch auch Nextcloud kann eine überzeugende Lösung sein – insbesondere, wenn Datenhoheit, Flexibilität und die Integration in eine bestehende IT-Landschaft eine wichtige Rolle spielen.
Welche Lösung die richtige ist, hängt immer von den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Häufig besteht der sinnvollste Weg nicht darin, ein System vollständig zu ersetzen, sondern bestehende Lösungen gezielt zu ergänzen oder schrittweise weiterzuentwickeln.
Unsere Rolle
Ob Nextcloud für Ihre Organisation die passende Lösung ist, lässt sich nicht pauschal beantworten.Deshalb analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehende Arbeitsumgebung, Ihre Anforderungen und Ihre Ziele.
Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine Kollaborationsstrategie und wählen die Lösung aus, die langfristig den größten Nutzen für Ihre Organisation bietet. Je nach Projekt übernehmen wir Beratung, Einführung und Integration oder arbeiten gemeinsam mit spezialisierten Partnern zusammen.
Entscheidend ist nicht, ob Sie künftig mit Nextcloud arbeiten. Entscheidend ist, dass Ihre Mitarbeitenden sicher, effizient und unabhängig zusammenarbeiten können.
Fazit
Moderne Zusammenarbeit beginnt nicht mit einer bestimmten Software. Sie beginnt mit einer bewussten Entscheidung darüber, wie Informationen geteilt, Dokumente bearbeitet und Daten geschützt werden sollen.
Denn digitale Souveränität bedeutet auch, die Kontrolle über die eigene Zusammenarbeit und die eigenen Daten zu behalten.
